Организация и проведение семинаров

Как устроена система конференц-связи

На совещания, конференции, семинары, съезды политических партий и пресс-конференции публичных людей собирается огромное количество людей. Грамотная организация конференц-связи позволяет обеспечить полноценное и конструктивное общение между участниками мероприятия вне зависимости от количества представленных делегатов и от размеров зала. Вот на сайте вы можете заказать профессиональную организацию семинаров и лекций.

Конференц-система или, как ее еще называют, дискуссионная система, представляет собой комплект оборудования, который состоит из основного блока, микрофонных пультов и коммутационного центра. Каждый элемент выполняет определенную роль.Блок центрального управления Центральный блок устанавливается, как правило, возле председателя. С его помощью производится настройка системы, управление и контроль хода конференции, причем это может происходить как в ручном режиме, так и автоматично.

Основными функциями центрального оборудования являются:

• управление дискуссионными пультами — происходит включение или выключение одного микрофонного пульта или сразу нескольких устройств, устанавливаются временные границы подключения микрофона с автоматическим выключением после окончания запрограммированного срока;
• установка и контроль режима проведения конференции (очередность включения микрофонов отдельных участников, максимальное количество выступающих);
• передача информации на пульты, оснащенные дисплеями;
• проведение голосования — установка временного отрезка, сбор данных, публикация результатов.

В процессе ручного управления системой оператор выполняет указания председателя конференции, отключая или включая необходимую в данный момент функцию. При автоматическом управлении дискуссионные пульты участников работают согласно предварительно заложенному алгоритму. Детальнее по ссылке https://mosevent.ru/uslugi/seminary/.

Микрофонные пульты

Каждый рабочий стол конференц-зала оснащен микрофонным пультом. Это позволяет участникам выступать, дискутировать, задавать вопросы и голосовать, не покидая своего места. Различают два вида пультов:

• врезные: аппараты для конференц-связи вмонтированы в поверхность рабочего стола или в подлокотники кресла;
• настольные: конференц-оборудование установлено непосредственно на стол.

Оптимальным вариантом является врезной пульт, с его помощью значительно экономится полезное пространство. Дискуссионный пульт снабжен:

• микрофоном (это может быть съемное или стационарное устройство);
• громкоговорителем, транслирующим голос участника на весь зал;
• кнопками управления пультом;
• электронной системой регистрации;
• пультом для голосования.